Die Sache mit dem Export

Dieser Artikel betrifft das Umsatz Programm zur Buchhaltung.

Die Buchhaltung ist keine Insel. Ein gutes Buchhaltungsprogramm muss Daten für alle möglichen und unmöglichen Szenarien exportieren können. Und vor allem muss es den Export so einfach und so kompatibel, wie nur irgend möglich, erledigen können.

Mit nur einem einzigen Klick in Umsatz können alle benötigten und Windows kompatiblen Dateien und Anhänge fein säuberlich gebündelt und sortiert für den nächsten Jahresabschluss exportiert werden.

In jeder Ansicht in Umsatz, in der man eventuell eine Datei exportieren oder drucken will oder können muss, findet man (und frau) auch gleich die passenden Schaltflächen vor. Somit können Berichte, Voranmeldungen, Abrechnungen, Jahre, Kontenauszüge, Abschreibungen, Kassenbücher und all die anderen Dinge direkt und ohne Umwege in der jeweiligen Ansicht mit einem einzigen Klick in allen benötigten Formaten exportiert werden.

Umsatz kann Meldungen (Umsatzsteuer und Zusammenfassende) und die EÜR ohne den Umweg über Dateien direkt an das Winston.app oder das Steuererklärung.app senden, so dass Voranmeldungen oder eine EÜR eine Sache von lediglich zwei Klicks ist. Ja, die Rede ist von der ELSTER.

Wenn nötig oder sinnvoll, dann exportiert Umsatz auch direkt die passenden Anhänge als Kopie fein säuberlich sortiert mit. Auch können alle Anhänge aus allen Abrechnungen und Jahre direkt über das Ablage Menü auf einen Schlag (als Kopien) exportiert werden.

In den Einstellungen kann vorgegeben werden, welche Datei- und Exportformate benötigt werden, so dass auch nur diese passend ausgegeben werden:

• CSV
  CSV ist das kompatibelste und offenste Format. CSV Dateien können mit jedem System, mit jedem Text Editor, mit Open Office, Numbers und Excel geöffnet werden. Bei einer Steuerprüfung verlangen Prüfer GoBD (ehemals GdPDU) kompatible Dateien und damit sind CSV Dateien gemeint. Umsatz hat einen eigenen GoBD Export für genau diesen Fall: » Menü » Ablage » GoBD » GoBD Export. Auch können alle Programme von Steuerberatern wunderbar CSV Dateien einlesen.
  
  
  
• EXCEL
  EXCEL ist kein wirklich offenes Format - aber die von Umsatz exportierten EXCEL Dateien enthalten keine komischen Dinge, so dass sie ohne Probleme von OpenOffice, Numbers und den allermeisten Programmen, die von Steuerberaterinnen verwendet werden, geöffnet werden können. In aller Regel werden sie allerdings nicht bei einer Prüfung akzeptiert. Der Excel Export aus Umsatz ist zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen gedacht, wenn zum Beispiel ein Berater sich schnell Daten anpassen oder durchsuchen muss.
  
  
  
• PDF
  PDF ist kein Format, um Daten auszutauschen. PDF eignet sich gut, um Daten (Berichte) zu betrachten und auszudrucken. Aus dem Grund ist PDF auch auch als Exportformat in Umsatz voreingestellt, da es einem Berater/Prüfer oft als zusätzliche Hilfe dienen kann.
  
  
  
• DATEV
  Ja, Umsatz kann auf Wunsch auch DATEV Dateien exportieren; allerdings ist diese Option bewusst nicht als Standard voreingestellt, da DATEV zwingend eine Doppelte Buchhaltung, Abschreibungs- und Steuerkonten, Buchungsschlüssel und noch so einiges mehr (wie eine richtige Kontenlänge) voraussetzt. Dass dabei eine Menge schief gehen kann, erklärt sich fast von selber - darum gibt es nur zu DATEV auch einen eigenen, längeren Artikel: Die Sache mit DATEV
  
  
• XML
  Umsatz hat auch einen XML Export, nur nicht für einzelne Abrechnungen, Jahre oder Berichte, sondern für die gesamte Datenbank, denn in aller Regel macht ein XML Export nur dafür Sinn. Wenn man also die Daten der gesamten Buchhaltung strukturiert für einen Wechsel oder die Archivierung benötigt. Der XML Export ist über das Ablage Menü zu erreichen. Dort können auch alle Posten aus allen Jahren als CSV oder EXCEL Dateien bei Bedarf exportiert werden.